Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης

You are here:

Home
θέσεις εργασίας
administrative
Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η εταιρεία-πελάτης

Η εταιρεία- πελάτης είναι μια διαρκώς αναπτυσσόμενη επιχείρηση η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα της συσκευασίας, έχει τις δικές της αποθήκες και συμμετέχει σε εισαγωγές και εξαγωγές. Διακρίνεται για την εμπειρία, την υπηρεσία και τις τιμές της. Στόχος της αποτελεί η βελτίωση των υπηρεσιών και η υψηλότερη ποιότητα των προϊόντων της.

Στο πλαίσιο ανάπτυξής της, η εταιρεία αναζητά έναν/μία υποψήφιο/α για την θέση Στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση

Ο/η υποψήφιος/α που θα επιλεγεί θα εργάζεται στα γραφεία της εταιρείας στη κεντρική Θεσσαλονίκη και τα καθήκοντά του/της θα περιλαμβάνουν:

Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες (π.χ. μεταφορικές εταιρείες)
Γραμματειακή υποστήριξη, υποστήριξη διοικητικών & οικονομικών λειτουργιών
Διαχείριση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
Λήψη, καταχώρηση και διαχείριση παραγγελιών
Συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας και εφαρμογή των πολιτικών & κανόνων λειτουργίας
Λοιπές υποστηρικτικές εργασίες

Το προφίλ σας

Προκειμένου να είστε σε θέση να ανταποκριθείτε στα καθήκοντα της θέσης, θα πρέπει να διαθέτετε τα ακόλουθα:

Εργασιακή εμπειρία 1 έτους σε θέσεις γραμματείας, ιδανικά σε εμπορική επιχείρηση, ή εμπειρία σε θέσεις customer support
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ
Άριστη γνώση 1 ξένης γλώσσας
Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Επιθυμητή γνώση σε ERP σύστημα
Ανεπτυγμένη ικανότητα και ευχέρεια στην επικοινωνία με πελάτες – προμηθευτές – συνεργάτες – συναδέλφους για την καθημερινή διεκπεραίωση υποθέσεων και εκκρεμοτήτων και την επίλυση προβλημάτων
Ανεπτυγμένη ικανότητα προγραμματισμού, οργάνωσης και ολοκλήρωσης εργασιών σε προκαθορισμένο χρόνο (deadlines), ως μονάδα και ως μέλος ομάδας εργασίας
Αναπτυγμένη ικανότητα multitasking